Das Problem
Fünf Programme, fünf Abos, und keins gehört Ihnen.
In vielen Betrieben ist die Software über die Jahre einfach gewachsen. Ein Programm für Angebote, eins für die Planung, eins für die Zeiterfassung, dazu ein Portal hier und ein Tool dort. Jedes kostet jeden Monat, oft pro Nutzer. Jedes Jahr wird es etwas teurer. Und dazwischen tippt jemand Daten von einem Programm ins nächste.
Nach fünf Jahren haben Sie viel Geld bezahlt und besitzen nichts davon. Wenn Sie kündigen, ist alles weg.
Kennen Sie das?
Drei Sätze, die wir oft hören.
„Dafür haben wir noch ein Programm."
Für jede Aufgabe ein eigenes Abo. Am Ende weiß keiner mehr genau, wofür man eigentlich alles zahlt.
„Das kann die Software leider nicht."
Das Programm passt zu neun von zehn Fällen. Für den zehnten wird es umständlich, oder Sie machen es doch wieder von Hand.
„Die Lizenz ist schon wieder teurer geworden."
Jeder neue Mitarbeiter kostet extra, jedes Jahr kommt eine Preiserhöhung, und nach Jahren gehört Ihnen nichts davon.
Wenn einer dieser Sätze bei Ihnen fällt, lohnt sich ein Abo-Check.
So gehen wir vor
Aus Miete wird Eigentum.
Weg 1
Nachbauen.
Wir bauen das Programm nach, für das Sie heute monatlich zahlen. Aber nur so weit, wie Sie es wirklich nutzen. Was Sie nie gebraucht haben, fliegt raus.
Weg 2
Nachbauen und verbessern.
Dazu kommt, was Ihnen im alten Programm immer gefehlt hat. Ihre eigenen Abläufe, Ihre Begriffe, Ihre Auswertungen.
Weg 3
Neu bauen.
Wenn es für Ihren Ablauf kein passendes Programm gibt, entsteht die Software komplett neu.
Wir bauen die Funktionen nach, nicht den Code, die Texte oder die Gestaltung eines Anbieters.
Der erste Schritt
Der Abo-Check. Kostenlos und bei Ihnen vor Ort.
In einer Stunde schreiben wir gemeinsam auf, für welche Programme Ihr Betrieb monatlich zahlt, was sie im Jahr kosten und was davon wirklich genutzt wird. Sie bekommen eine Seite mit drei Spalten: behalten, kündigen, ablösen. Die gehört Ihnen, auch wenn Sie danach nichts bei uns kaufen.
Mieten oder besitzen
Die ehrliche Rechnung.
Eigene Software kostet am Anfang mehr als ein Abo. Ab etwa dem dritten Jahr ist sie günstiger, und danach jedes Jahr mehr. Ein Rechenbeispiel:
Kosten aufaddiert, Beispiel
| Nach Jahr | Abos, 1.500 € im Monat | Eigene Software, Bau 25.000 € plus Pflege 790 € im Monat |
|---|---|---|
| 1 | 18.000 € | 34.480 € |
| 3 | 54.000 € | 53.440 € |
| 5 | 90.000 € | 72.400 € |
Beispielwerte, keine Kundendaten. Abo-Preise bleiben hier gleich. Steigen sie jedes Jahr, lohnt sich die eigene Software früher. Ihre echte Rechnung machen wir im Abo-Check.
Und wenn sich ein Nachbau bei Ihnen nicht lohnt, sagen wir Ihnen das. Dann behalten Sie das Abo.
So arbeiten wir
Geplant wie beim Handwerker. Nicht frei Schnauze.
Viele Softwareprojekte gehen schief, weil einfach losprogrammiert wird. Wir machen es umgekehrt: Erst hören wir zu, dann zeichnen wir, dann bauen wir. Gebaut wird nur, was Sie vorher gesehen, durchgeklickt und freigegeben haben.
Abo-Check
Kostenlos, eine Stunde bei Ihnen. Welche Programme, was sie kosten, was sich lohnt abzulösen.
Aufmaß
Ein Tag bei Ihnen vor Ort. Wir schauen uns an, wie Sie mit den Programmen heute arbeiten, und sprechen mit den Leuten, die die neue Software später nutzen. Sie bekommen ein Ablaufbild und eine Wunschliste, sortiert nach Muss, Soll und Später.
Entwurf
Ein Entwurf zum Durchklicken, mit allen Bildschirmen und Ihren echten Beispieldaten. Ihre Leute klicken ihn selbst durch und sagen, was fehlt. Erst wenn es passt, geht es weiter.
Bau zum Festpreis
Gebaut wird genau der freigegebene Entwurf, zu einem festen Preis und Termin. Alle zwei Wochen testen Sie den Stand mit Ihren eigenen Daten.
Abnahme und Umzug
Wir übernehmen Ihre Daten aus den alten Programmen, schulen Ihr Team vor Ort und begleiten die ersten zwei Wochen eng. Danach können Sie die alten Abos kündigen.
Änderungen nach der Freigabe besprechen wir vorher, schriftlich und mit Preis. Wie ein Nachtrag auf der Baustelle.
Was Sie beitragen
Was wir von Ihnen brauchen.
Gute Software entsteht nicht ohne die Leute, die damit arbeiten. Aber wir halten den Aufwand für Sie klein.
| Schritt | Ihr Aufwand |
|---|---|
| Aufmaß | Ein Tag, an dem wir mitlaufen dürfen. Je 30 bis 60 Minuten Gespräch mit den Leuten, die die Liste heute führen. |
| Entwurf | Ein Termin, etwa zwei Stunden, um den Entwurf gemeinsam durchzuklicken. Danach Ihre Freigabe. |
| Bau | Alle zwei Wochen etwa eine Stunde, um den neuen Stand mit Ihren Daten zu testen. |
| Einführung | Ein halber Tag Schulung für das Team. |
Eine Person bei Ihnen sollte den Hut aufhaben. Meist ist das die Person, die die Abläufe am besten kennt.
Aussteigen jederzeit
Nach jedem Schritt können Sie aufhören.
Sie gehen kein Risiko ein, das Sie nicht überblicken.
Nach dem Aufmaß
haben Sie ein Ablaufbild und eine sortierte Wunschliste. Die gehören Ihnen, auch wenn Sie danach mit jemand anderem bauen oder gar nicht.
Nach dem Entwurf
haben Sie einen Entwurf zum Durchklicken und einen Festpreis. Wenn Ihnen der Preis nicht passt, hören Sie auf und behalten den Entwurf.
Im Bau
zahlen Sie in Raten, die an fertige Teile gebunden sind. Nicht alles im Voraus.
Die genauen Bedingungen stehen im Angebot.
Was wir ablösen
Eine Software statt vieler Abos.
Wir bauen das, was heute über mehrere gemietete Programme, Listen und Zettel verteilt ist, in eine Software. Zum Beispiel:
Aufträge und Projekte.
Vom Angebot bis zur Rechnung an einem Ort, statt in drei Programmen.
Angebote und Kalkulation.
Mit Ihren eigenen Kalkulationsregeln, nicht mit denen des Anbieters.
Einsatz- und Tourenplanung.
Für Monteure, Fahrer und Kolonnen, mit Ansicht auf dem Handy.
Prüfprotokolle und Qualität.
Direkt an der Maschine am Tablet, mit Nachweis für das Audit.
Kundenportal.
Ihre Kunden sehen Status und Dokumente selbst, ohne extra Portal-Abo.
Vertrieb und Kundenkontakt.
Kontakte, Anfragen und Nachfassen an einem Ort, ohne CRM-Lizenz pro Kopf.
Beispiele für Abläufe, die wir bauen können. Keine Kundenprojekte. Ihr ERP oder Ihre Buchhaltung lösen wir nicht ab, wir verbinden uns damit.
Nach dem Bau
Die Pflege ist keine Miete.
Die Software gehört Ihnen und läuft auch ohne uns weiter. Die Pflege bezahlt Arbeit: Updates, Sicherheit, kleine Änderungen. Sie entscheiden, ob und wie viel Sie davon wollen.
Variante 1
Pflege monatlich.
Feste Pauschale für den ganzen Betrieb, nicht pro Nutzer. Der Preis bleibt 24 Monate fest, kündbar.
Variante 2
Pflege nach Bedarf.
Kein Monatsbetrag. Sie melden sich, wenn etwas ist, und zahlen nach Aufwand.
Variante 3
Ohne Pflege.
Sie haben den Quellcode und können selbst weitermachen oder jemand anderen beauftragen.
Sie bleiben bei uns, weil es sich lohnt, nicht weil Sie müssen.
Der Beweis
Wir machen es selbst so.
Auch wir haben jeden Monat für ein bekanntes E-Mail-Programm bezahlt. Dann haben wir es nachgebaut, genau so weit, wie wir es brauchen, und um die Funktionen ergänzt, die uns gefehlt haben. Heute nutzen wir unsere eigene Software jeden Tag. Sie gehört uns, und es kommt keine Rechnung mehr.
Bestellung, Empfängerprüfung, Druckdaten für die Bäckerei, ein QR-Code je Empfänger und eine Live-Karte, die jeden Scan zeigt.
Ansehen ↗
LeadGun
Unsere Versandsoftware: Kontakte importieren, Sequenzen über mehrere Postfächer, alle Antworten in einem Postfach, Auswertung je Kampagne.
Ansehen ↗
Für wen
Für Betriebe, die für Software zahlen, die ihnen nie gehören wird.
Das passt, wenn:
Zum Beispiel: Zulieferer und Metallverarbeiter, Maschinenbauer, Kunststoff- und Medizintechnik-Betriebe in der Region Schwarzwald-Baar-Heuberg.
Das passt nicht, wenn
Ihre Abos günstig sind und gut passen. Dann sagen wir Ihnen das. Und wenn eine Software Menschen gefährden oder eine Maschine steuern würde, bauen wir sie nicht.
Häufige Fragen
Was vor dem Erstgespräch gefragt wird.
Müssen wir alle Programme kündigen, die wir heute nutzen?+
Nein. Im Abo-Check schauen wir gemeinsam, welche Programme gut laufen und bleiben sollen, zum Beispiel Ihre Buchhaltung oder Ihr ERP. Abgelöst wird nur, was nicht passt oder unnötig Geld kostet.
Wem gehört die Software?+
Ihnen. Sie bekommen den Quellcode und alle Zugänge. Das steht im Vertrag.
Zahle ich mit der Pflege nicht doch wieder monatlich?+
Nur wenn Sie wollen. Die Pflege ist kein Mietpreis, sondern bezahlt Arbeit. Sie können sie kündigen, nach Bedarf buchen oder ganz weglassen. Die Software läuft weiter.
Was kostet das?+
Das Aufmaß kostet 1.900 € zum Festpreis und wird beim Bau voll verrechnet. Den Festpreis für den Bau nennen wir nach dem Entwurf, schriftlich und ohne versteckte Posten.
Ist das günstiger als Mietsoftware?+
Nicht immer. Bei wenigen Nutzern und einem Ablauf, der gut zu einem Standardprogramm passt, ist Mieten oft günstiger. Das sagen wir Ihnen dann. Eigene Software lohnt sich, wenn viele Leute damit arbeiten, wenn Ihr Ablauf nicht Standard ist oder wenn Sie das Programm über viele Jahre nutzen. Im Erstgespräch rechnen wir es mit Ihren Zahlen durch.
Was passiert, wenn Sie krank werden oder ausfallen?+
Ihre Software läuft weiter, auch ohne uns. Sie haben den Quellcode, alle Zugänge und eine Anleitung, mit der jeder andere Entwickler weiterarbeiten kann.
Wie sicher sind unsere Daten?+
Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit genau den Rechten, die sie braucht. Die Verbindung ist verschlüsselt. Die Daten liegen bei Ihnen oder auf einem Server in Deutschland, und jeden Tag wird gesichert. Wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Können meine Leute die Software auch auf dem Handy oder Tablet nutzen?+
Ja. Wir bauen so, dass es im Büro am Bildschirm, in der Halle am Tablet und unterwegs auf dem Handy funktioniert. Was davon Sie brauchen, klären wir im Aufmaß.
Wie testen Sie, ob alles richtig funktioniert?+
Alle zwei Wochen testen Sie den Stand mit Ihren eigenen Daten. Wir prüfen außerdem jede Änderung, bevor sie zu Ihnen kommt, und wir übergeben eine Dokumentation, was die Software tut und wie sie aufgebaut ist.
Was ist mit Gewährleistung?+
Fehler, die nach der Abnahme auftauchen und am freigegebenen Entwurf gemessen ein Fehler sind, beheben wir kostenlos. Die Dauer steht im Vertrag.
Wir haben schon ein ERP. Mit welchen Programmen können Sie sich verbinden?+
Mit allem, was eine Schnittstelle oder einen Export hat. Bei vielen ERP- und Warenwirtschaftsprogrammen geht das direkt, bei manchen über einen täglichen Export. Ob und wie es bei Ihrem Programm geht, prüfen wir vor dem Entwurf, nicht erst im Bau.
Was passiert, wenn es Sie nicht mehr gibt?+
Mit Quellcode, Zugängen und Anleitung kann jeder andere Entwickler weiterarbeiten.
Wie lange dauert es?+
Das Aufmaß einen Tag, der Entwurf zwei bis drei Wochen, der Bau meist sechs bis zwölf Wochen. Den genauen Termin nennen wir mit dem Festpreis.
Wo läuft die Software?+
Bei Ihnen oder auf einem Server in Deutschland, den wir für Sie betreiben. Das entscheiden wir gemeinsam im Aufmaß.
Nutzen Sie künstliche Intelligenz?+
Ja, beim Bauen. Deshalb sind wir schneller als früher. Was sie nicht kann: einen Tag in Ihrem Betrieb mitlaufen und verstehen, wie es wirklich läuft. Das machen wir.
Welches Abo würden Sie als erstes loswerden?
Erzählen Sie es uns im Abo-Check, kostenlos und bei Ihnen vor Ort. Danach wissen Sie, ob sich eine eigene Software für Sie lohnt. Und wenn nicht, sagen wir es Ihnen.